» » Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

Лікарняний лист - це офіційний документ, який підтверджує той факт, що співробітник переніс якусь травму або захворювання. Саме на підставі зазначеної в ньому інформації бухгалтер організації, в якій працює потерпілий, розраховує грошові виплати. Більша її частина зашифрована. Існує безліч кодів лікарняних листів. Їх розшифровкою займається бухгалтер.
Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

Значення кодів непрацездатності

Ці цифри дозволяють дізнатися не тільки про причини, з якої виникла та чи інша патологія у співробітника, але і про інші обставини, які можуть вплинути на розмір грошової виплати. Коди непрацездатності в лікарняному листку замінюють величезна кількість словесної інформації, у зв'язку з чим робота з документом значно спрощується. Їх значення закріплені на законодавчому рівні. Іншими словами, бухгалтери по всій країні користуються одними і тими ж кодами лікарняних листів. Їх розшифровкою займаються вони ж. Знання шифрів обов'язково, так як помилка навіть в одній цифрі може призвести до того, що працівнику згодом виплатять невірну суму.
Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

Коди лікарняних листів та їх розшифровка

Цифри і їх значення відображені в таблиці нижче.



Код хвороби в лікарняному листку



Розшифровка



01



Означає, що працівник не займається професійною діяльністю з причини розвитку в його організмі якої-небудь патології. Важливо розуміти, що код 01 в лікарняному листку означає найширший спектр недуг. Він вказується і при банальній ГРВІ, і при більш серйозних патологій. Крім того, необхідно знати, що код 01 в лікарняному листку означає, що працівникові покладені страхові виплати в повному обсязі.



02



У цьому випадку прийнято говорити про те, що співробітник організації отримав травму. Коди в лікарняному листку 02 і 04 за цьому слід суворо розмежовувати. В даному випадку непрацездатність настає за отримання побутової травми, тобто у той час, коли працівник не перебував на робочому місці.



03



Цей код свідчить про те, що на підприємстві карантин. Іншими словами, працівник не відвідує місце своєї роботи з метою запобігання поширення якого-небудь інфекційного захворювання. Подібна ситуація характерна при перевищення в регіоні епідемпорога.



04



Вказується на лікарняному листі в тому випадку, якщо працівник отримав травму безпосередньо під час здійснення своєї професійної діяльності.



05



Код 05 в лікарняному листі ставиться в тому випадку, якщо працівник йде у відпустку, причина якого - період вагітності і пологи. Як правило, це відбувається на 7 місяці гестації.



06



Протезування в умовах стаціонару. Наприклад, працівник перебував у лікарні, де йому в процесі хірургічного втручання була проведена заміна ураженого суглоба на протез.



07



В даному випадку прийнято говорити про наявність у працівника професійного захворювання, загострення якого він не може виконувати свої обов'язки. Прогресування в організмі працівника недуги повинно бути підтверджено в процесі проведення спеціальної медкомісії. Прикладом захворювання може бути алергічний дерматит, що виник із-за постійного контактування шкіри працівника з шкідливими сполуками.



08



Означає, що працівник перебуває на лікуванні в санаторно-курортних умовах. У цьому випадку до лікарняного листа необхідно додати відповідне направлення від лікаря.



09



Означає те, що працівник не може виконувати свої професійні обов'язки через необхідність догляду за членом сім'ї. У цьому випадку необхідно вказати додаткові коди в лікарняному листку. Їх розшифровкою також займається співробітник фінансового відділу підприємства.



10



Розшифровується як «інше стан». Код 10 в лікарняному листі також передбачає кілька причин виникнення непрацездатності. Це може бути і відсутність на робочому місці через отруєння або необхідності проведення будь-яких лікувальних або діагностичних процедур.



11



Означає, що працівник хворий яким-небудь соціально-значущим захворюванням, наприклад, туберкульоз, цукровий діабет, гепатит.



12



У цьому випадку причиною оформлення документа стало захворювання дитини, вік якого менше 7 років. При цьому недугу повинен бути включений в особливий перелік (Наказ Міністерства охорони здоров'я від 20 лютого 2008 року).



13



У цьому випадку причина оформлення лікарняного листа - догляд за дитиною, якому присвоєна одна з трьох категорій інвалідності.



14



Цей код вказується тоді, коли працівник не може виконувати свої професійні обов'язки через необхідність догляду за дитиною, у якої розвинулися поствакцинальні ускладнення або ж він страждає від онкології.



15



У цьому випадку причина оформлення документа - догляд за ВІЛ-інфікованою дитиною.

Як видно з таблиці, причин виникнення непрацездатності досить багато. Нерідко вони змінюються. У цьому випадку в лікарняному листі необхідно заповнити додаткову графу. Бухгалтер при перевірці кодів лікарняних листів та їх розшифровці повинен обов'язково звернути увагу, не змінювалася причина непрацездатності.

Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

Додаткові шифри

Важливими в лікарняному листку є і такі осередки:
  • «Додатковий код». Наприклад, основний шифр - це травма. У цій комірці може бути вказана причина її отримання, наприклад, алкогольне сп'яніння.
  • «Код родинного зв'язку». Якщо співробітник доглядав за хворим членом сім'ї, вказується за яким (мати, чоловік і тощо).
  • «Код порушення режиму». Наприклад, якщо в даній комірці вказана цифра 24 це означає, що працівник не з'явився на прийом до лікаря в призначений час.
  • «Інше». Це клітинка, в якій зазначається додаткова інформація.
  • Крім того, в лікарняному листку вказується код підпорядкованості. Він присвоюється ФСС.

    Інші коди

    Від кожного з них залежить розмір грошової виплати працівникові. Всі коди лікарняних листів та їх розшифровка вказані на звороті документа. Її зображення представлено нижче.
    Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

    Як впливає код на розмір виплат

    Якщо в лікарняному зазначено шифр 01 розмір грошової допомоги виплачується в повному обсязі. При його розрахунку враховується лише стаж.
    Як впливають інші коди на розмір виплати:
  • 02. В цьому разі допомога також виплачується в повному обсязі.
  • 04. Розмір виплати також залишається незмінним.
  • 09. Допомога виплачується ФСС у повному обсязі.
  • 11. Такий код також не впливає на порядок оплати.
  • Сума може бути зменшена, якщо, наприклад, працівник отримав побутову травму, перебуваючи в стані алкогольного сп'яніння. Іншими словами, розмір виплат залежить від додаткової інформації.
    Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

    Хто заповнює лікарняний лист

    Інформацію в документі спочатку вказує медичний працівник. Бухгалтер, проаналізувавши всі проставлені коди, вибирає шифр, що означає «умови нарахування». Які комірки заповнює лікар:
  • Назва медичного закладу, ОГРН.
  • Дата видачі.
  • Ф. В. О., дата народження пацієнта.
  • Назва організації.
  • Ступінь споріднення (якщо співробітник доглядає за хворим членом сім'ї).
  • Дата визнання пацієнта здоровим.
  • Ф. В. О. і посаду лікаря.
  • Дата, з якої пацієнт може приступити до виконання своїх професійних обов'язків.
  • Після цього лікарняний лист видається працівникові, а він передає його бухгалтеру. Всі інші комірки заповнюються роботодавцем.
    Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

    Нормативна база

    Зразок і порядок заповнення документа затверджено Наказом Міністерства охорони здоров'я № 347Н від 26 квітня 2011 року. Коди лікарняних листів та їх розшифровка вказані в Наказі Міністерства № 624Н від 29 червня 2011 року.
    Коди лікарняних листів та їх розшифровка. Коди непрацездатності в лікарняному листку

    На закінчення

    Лікарняний лист - це офіційний документ, який оформлюється у тому випадку, якщо працівник не може виконувати свої професійні обов'язки за наявності проблем зі здоров'ям як зі своєю, так і родичів. Велика кількість словесної інформації замінено на коди. Знаючи їх, бухгалтер легко зрозуміє причину непрацездатності працівника і розрахує йому виплати у відповідності з усіма обставинами. Спочатку лікарняний лист заповнюється медичним працівником. Потім співробітник відносить його роботодавцю.
    362